간단 전자서명으로 충분한 문서, 부족한 문서

간단 전자서명이란

PDF를 올리고 서명 링크를 보내면 상대가 화면에 손글씨로 서명하는 방식입니다. 공인 인증이나 본인확인 절차가 없는 대신 빠르고 무료입니다. 이 사이트는 원본과 서명본의 SHA-256 해시, 접수 시각(UTC), 기기 정보 요약을 기록해 나중에 파일이 바뀌지 않았는지 확인할 수 있게 합니다.

충분한 경우가 많은 문서

견적 승인, 납품·작업 완료 확인서, 일상적인 업무 협조 동의서, 행사나 촬영 참가 동의서, 서로 아는 사이의 비밀유지 약속, 간단한 합의 확인처럼 금액이 크지 않고 서로를 알고 있는 거래에는 대체로 알맞습니다. 서명했다는 사실과 시점을 남기는 것이 목적이기 때문입니다.

부족할 수 있는 문서

부동산 매매·임대차처럼 등기나 확정일자 같은 별도 절차가 따르는 계약, 대출·보증 계약, 유언이나 가족관계와 관련된 법률행위, 공증이 필요한 문서, 법령이 특정한 방식을 요구하는 문서, 금액이 큰 거래는 간단 전자서명만으로 충분하지 않을 수 있습니다. 근로계약서처럼 서면 교부 의무가 있는 문서는 전자 방식이 인정되는 조건이 따로 있으니 확인이 필요합니다.

이 서비스가 하지 않는 것

서명하는 사람이 누구인지 확인하는 본인확인은 하지 않습니다. 링크를 가진 사람은 누구나 서명 화면을 열 수 있으므로 링크는 서명할 분에게만 보내세요. 이름은 서명자가 스스로 입력한 값입니다. 공인·인증 서비스가 아니며, 분쟁 시 증거력은 상황에 따라 다릅니다.

보완하는 방법

서명이 끝나면 서명본의 해시 값을 서로 문자나 메일로 한 번 주고받아 두세요. 문서 안에 서명자의 이름과 날짜, 주요 조건을 분명히 적고, 중요한 계약은 전문 전자계약 서비스나 공증을 고려하세요. 주민등록번호처럼 민감한 정보가 담긴 문서는 올리지 않는 것이 안전하며, 올린 파일은 30일 뒤 자동 삭제됩니다. 법률 자문이 아닙니다.

요청하기 전에 준비할 것

PDF는 암호를 풀고 10MB 이하로 준비하고, 서명할 쪽과 이름이 문서에 이미 적혀 있도록 하세요. 서명 링크는 7일 동안 유효하며 한 번만 쓸 수 있습니다. 서명하는 분이 휴대폰으로 읽을 수 있도록 글자가 너무 작지 않은지도 확인하세요. 서명이 끝나면 서명본을 내려받아 따로 보관해 두세요. 이 서비스의 파일은 30일 뒤에 삭제됩니다.