유치원·초등 학기말 상장 만들기 순서 — 이름 목록부터 코팅·액자까지

1. 이름 목록부터 정리하세요

가장 먼저 받는 사람 이름을 한 줄에 한 명씩 정리합니다. 메모장이나 엑셀에서 이름 열을 그대로 복사해 붙여넣으면 됩니다. 반이 다르다면 "이름,학년반" 꼴로 쉼표를 넣으세요. 한 번에 최대 40장까지 만들 수 있습니다. 동명이인이나 받침이 헷갈리는 이름은 이 단계에서 학부모 명단과 맞춰 보는 것이 좋습니다. 이름은 이 기기 브라우저 안에서만 처리되고 서버로 전송되지 않습니다.

2. 종류와 문구, 디자인을 고릅니다

모범상, 노력상, 칭찬상처럼 종류를 고르고 문구 틀을 정합니다. 아이들에게는 반말 틀이 다정하고, 수료식처럼 격식이 필요한 자리는 존댓말 틀이 어울립니다. 디자인은 6가지 가운데 고르는데, 흑백 프린터라면 단정한 선이나 격자 디자인이 깔끔하게 나옵니다. 색이 들어간 디자인은 컬러 인쇄를 전제로 한 것입니다. 모든 아이에게 같은 상을 줄 때는 "노력상"처럼 아이마다 장점을 찾기 쉬운 이름을 고르면 문구가 덜 형식적입니다.

3. 도장과 날짜를 넣습니다

주는 사람 칸에 기관 이름과 직함을 적고, 도장 이미지가 있으면 올립니다. 도장이 없다면 도장 만들기 화면에서 투명 PNG를 만들어 쓸 수 있습니다. 이 도장은 인감이나 공식 직인이 아니므로, 공식 서류가 필요한 자리에는 쓸 수 없습니다. 날짜는 수료식이나 졸업식 날로 맞추세요. 상장 번호는 자동으로 붙일 수 있고, 인쇄한 장수만큼 번호가 올라갑니다.

4. 한 장 시험 인쇄 뒤 일괄 인쇄

곧바로 전부 인쇄하지 말고 먼저 한 장만 뽑아 글자 잘림과 여백을 확인하세요. 인쇄 창에서 용지는 A4, 배율은 100%(실제 크기), 여백은 없음으로 둡니다. 프린터마다 가장자리를 인쇄하지 못하는 구간이 있어, 테두리가 조금이라도 잘리면 인쇄 설정에서 "테두리 없음" 또는 "맞춤" 옵션을 확인해 보세요. 문제가 없으면 이름 목록 전체를 한 번에 인쇄합니다. 장수가 많으면 준비하는 데 잠시 시간이 걸립니다.

5. 종이는 두껍게, 마무리는 코팅이나 액자로

상장은 두꺼운 종이에 뽑았을 때 훨씬 상장답습니다. 흔히 180~220g 정도의 두꺼운 종이를 많이 쓰지만, 가정용 프린터는 허용하는 종이 두께가 다르니 프린터 설명서를 먼저 확인하세요. 잉크젯은 인쇄 뒤 충분히 말린 다음에 만져야 번지지 않습니다. 오래 간직할 상장은 코팅이나 액자를 권합니다. 코팅은 잉크가 완전히 마른 뒤에 하고, 액자는 A4 규격을 고르면 됩니다.